6月5日下午，市體育局召開2023年全國橋牌大師賽工作調(diào)度會，市體育局副局級領(lǐng)導(dǎo)劉諭，市體育事業(yè)發(fā)展中心黨總支書記、主任張敏，西海岸新區(qū)副區(qū)長趙英民，青島市橋牌協(xié)會會長李春山出席會議。市委宣傳部、市體育事業(yè)發(fā)展中心、西海岸新區(qū)市場監(jiān)管局、西海岸新區(qū)衛(wèi)健局、西海岸新區(qū)教育和體育局、市城運交旅集團(tuán)、市橋牌協(xié)會、紅樹林度假世界酒店等相關(guān)人員參加了會議。
會上，市橋牌協(xié)會會長李春山匯報了賽事籌備工作情況，市體育事業(yè)發(fā)展中心周震華副主任匯報了前期工作推進(jìn)情況，青島紅樹林度假世界銷售總監(jiān)劉江磊同志介紹了酒店接待工作情況；市委宣傳部、青島西海岸新區(qū)教育和體育局、青島西海岸新區(qū)衛(wèi)健局、青島西海岸新區(qū)市場監(jiān)管局、市城運交旅集團(tuán)等相關(guān)單位依次匯報了工作情況及需要協(xié)調(diào)解決的事項。目前，賽事籌備工作正全力推進(jìn)，各項組織工作進(jìn)展順利，市體育局表示將全力支持此項賽事的舉辦，保障賽事圓滿成功。
趙英民指出，西海岸新區(qū)將全過程、全方位、盡全力為賽事做好服務(wù)保障工作：一是各部對照各自職責(zé)分工完善細(xì)化工作方案、明確責(zé)任單位、負(fù)責(zé)人員；二是會后八個部門的牽頭人員立即帶頭開展工作，布置工作任務(wù)，明確工作機制和方法；三是涉及酒店周邊環(huán)境衛(wèi)生、停車秩序維護(hù)等工作，建議西海岸新區(qū)城管執(zhí)法部門加入，和醫(yī)療保障部職責(zé)放在一起，不再新成立部門；四是賽事規(guī)格高，將高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，積極配合做好各項籌備工作，確保賽事運行順暢。
張敏指出，一要明確職責(zé)分工，賽事鄰近，要進(jìn)一步落實責(zé)任，請西海岸公安局加入組委會，加強對賽事安保工作的指導(dǎo)；二是按照具體細(xì)化的工作方案，八個部門牽頭負(fù)責(zé)人立即帶頭開展工作，針對賽事特點、重點任務(wù)，謀劃工作，保證工作落實見效；三是各單位各部門要通力配合，主動靠前推進(jìn)，確保工作無遺漏；四是狠抓細(xì)節(jié)，精益求精，為賽事的圓滿成功攜手并進(jìn)。
劉諭要求，一是此項賽事首次在青島舉辦，參賽群體不同于其他賽事，時間緊迫，對比賽要高度重視；二是進(jìn)一步明確工作方案責(zé)任主體，全力以赴做好落實工作，嚴(yán)格按照辦賽要求，扎實落實好細(xì)節(jié)和關(guān)鍵節(jié)點，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題；注重接待工作的銜接，確保運行順暢；三是堅決貫徹落實國家體育總局的辦賽要求，嚴(yán)格執(zhí)行“一賽四案”的相關(guān)要求；四是加強與媒體的合作，廣泛利用多媒體渠道，加強宣傳推廣，以賽事為契機，提升城市知名度、影響力，推動橋牌運動的普及和發(fā)展。
會后，與會人員對比賽場地、直播間等功能房以及各類來青參賽人員的接待條件和環(huán)境進(jìn)行實地察看，并對場地布置等工作提出要求和建議。